Archivverbund

Allgemeines

Für die Regelung von Erbschaftsangelegenheiten, aber auch für Familien- bzw. Ahnenforschung, sind die Unterlagen der Standesämter eine wichtige Quelle. Da viele Gemeinden im Landkreis kein eigenes Archiv betreiben, hat der Archivverbund in seiner Rolle als Kreisarchiv die Unterlagen mancher kreisangehöriger Standesämter übernommen. Welche Standesämter das genau sind, wird in der Rubrik Archivbestände erläutert.

Die Unterlagen gliedern sich für jedes Standesamt üblicherweise in vier große Gruppen:

• Geburts-, Heirats- und Sterbebücher. Drei vom Standesamt rein chronologisch und getrennt von einander geführte Registerbandserien. Sie enthalten jeweils die formalisierten Einträge für eins der drei Lebensereignisse im Standesamtsbezirk. Die Bände umfassen idR. je ein Jahr, bei größeren Standesämtern auch nur halbe Jahre, bei kleineren mehrere Jahre. Um hier eine Person bzw. ein Ereignis zu finden, benötigt man das genaue Datum oder die Registernummer.
• Alphabethische Namensverzeichnisse zu den Registerbüchern. Zeitgenössische Hilfsmittel, die das Auffinden von Personen und Ereignissen in den Registerbüchern auch ohne genaue Kenntnis von Datum oder Registernummer ermöglichen. Umfassen mehrere Jahre, z.T. Jahrzehnte, aber immer nur einen Standesamtsbezirk.
• Geburts-, Heirats- und Sterbesammelakten. Drei parallel zu den Registerserien geführte Aktenserien. Sie beinhalten den Schriftwechsel, der im Zusammenhang mit der Erstellung des Eintrags im entsprechenden Registerbuch anfiel. Nicht zu allen Registerbüchern sind die Sammelakten überliefert.
• Sonstige Unterlagen. Darunter fallen Namensänderungen, Kirchenaustritte, Adoptionen und Anerkennung von Kindern.

Diese Unterlagen werden von den Standesämtern gemäß den Fristen des Personenstandsgesetzes (Geburten nach 110 Jahren, Heiraten nach 80 Jahren, Tode nach 30 Jahren) an die Kommunalarchive abgegeben.

Standesamtsunterlagen fallen unter personenbezogene archivische Schutzfristen, dh. sie sind erst 10 Jahre nach dem Tod, hilfsweise 100 Jahre nach der Geburt, oder, wenn weder das eine noch das andere ermittelbar ist, 60 Jahre nach Entstehung der Unterlagen ohne weiteres zur Einsicht durch Archivbenutzer freigegeben. Insbesondere die Ehebücher unterliegen durch die darin verzeichneten Kinder oft langen Schutzfristen und sind dadurch auch im Archiv nicht frei einsehbar.

Sofern die Unterlagen noch nicht insgesamt frei von allen archivischen Schutzfristen sind, können sie nur über konkrete schriftliche Anfragen zu einer bestimmten Person genutzt werden. Solche Anfragen sind gebührenpflichtig.

Für die Bearbeitung einer solchen Anfrage benötigen wir:

• Name und Vorname(n) der gesuchten Person. Hatte sie mehrere Vornamen, sollte der Rufname (sofern bekannt) gekennzeichnet werden.
• Datum und / oder Registernummer der Geburts- / Heirats- / Sterbeurkunde, hilfsweise auch zeitliche Eingrenzungen der Ereignisse. Ist das genaue Datum bzw. die Nummer nicht bekannt, kann eine Suche immer noch über die alphabetischen Namensverzeichnisse der Register erfolgen. Dies ist allerdings langwierig und zieht entsprechende Gebühren nach sich.
• Ort der Geburt / der Heirat / des Todes.
  • Standesämter arbeiten nach räumlicher Zuständigkeit für den Ort eines Ereignisses. Wohnt z.B. jemand sein Leben lang in Pirna, verstirbt aber bei einem Verkehrsunfall in Dresden, ist sein Tod beim Standesamt Dresden registriert.
  • Tode von Soldaten in den Weltkriegen wurden idR. im Standesamt des letzten zivilen Wohnorts registriert. Allerdings oft erst nach Wochen, Monaten oder Jahren.
  • Ist ein Todesort nicht ermittelbar, gibt der Ort der Auffindung der Leiche den Ausschlag über das zuständige Standesamt.
  • Heiraten erfolgten oft am bisherigen Wohnort der Braut.
  • Orte wechselten gelegentlich die Standesamtszugehörigkeit bzw. hatten zu bestimmten Zeiten eigene Standesämter.
  • Ohne genaue Ortsangabe ist eine Suche mitunter langwierig und teuer, da sie sich über mehrere Standesamtsbestände erstrecken kann.
• Ihre Rechnungsanschrift und eine formlose Einverständniserklärung zur Kostenübernahme.
• Angaben zu Kopien.
  • Art (analog schwarz/weiße bzw. farbige Kopie oder digital als Scan).
  • Bis in die 1930er Jahre hinein, in Einzelfällen sogar bis nach 1945, haben die Unterlagen Folioformat. Analoge Kopien davon werden als A3-Kopien abgerechnet. 
  • Grundsätzlich muss bei Kopien aus den Registerbüchern wegen der engen Bindung mit Informationsverlust im Buchfalz gerechnet werden.
• Aussage, ob die Kopien beglaubigt werden sollen (idR. wichtig für eine Vorlage bei Gericht).
• Eine Telefonnummer für Rückfragen.

Je nach Umfang der Anfrage und den bereits vorhandenen Informationen können die Gebühren schwanken. Grundsätzlich berechnen wir 25,00 € pro angefangene Arbeitshalbstunde für die Beantwortung von schriftlichen Anfragen, 0,70 € pro schwarz/weiße A4-Kopie bzw. 1,00 € pro schwarz/weiße A3-Kopie und 2,90 € pro angefangene 5 Arbeitsminuten für Beglaubigungen.

Sterbeurkunden des „Standesamtes Sonnenstein“

1940 und 1941 wurden von den Nationalsozialisten im Rahmen der „Aktion T4“ in der Tötungsanstalt Pirna-Sonnenstein rund 13720 vorwiegend psychisch kranke und geistig behinderte Menschen umgebracht. Damit einher gehend wurde das kurzlebige Standesamt Sonnenstein eingerichtet.

Das Standesamt Sonnenstein ging keiner standesamtlichen Tätigkeit im herkömmlichen Sinne nach. Seine Aufgabe war, die Arbeit der Tötungsanstalt vor der Öffentlichkeit zu verbergen und die Vergasung der Opfer nach Außen als natürliche Tode zu präsentieren. Entsprechend versandte es zwar an die Hinterbliebenen Sterbeurkunden und benachrichtigte andere, reguläre Standesämter zwecks Beischreibung der Todesfälle in den Geburts- und Heiratseinträgen der Umgebrachten. Die darin gemachten Angaben wie Todesursache, genauer Zeitpunkt und die Registernummer waren jedoch fingiert. Auch der Name des vermeintlich urkundenden Standesbeamten war ein Pseudonym.

Die Unterlagen des Standesamtes Sonnenstein, darunter die Sterbebücher, wurden spätestens kurz vor Kriegsende 1945 vernichtet. Entsprechend ist es leider heute unmöglich von Personen die in der Tötungsanstalt Pirna-Sonnenstein verstarben eine reguläre Sterbefallanzeige zu erhalten. Weder das heutige Standesamt Pirna noch der Archivverbund des Landkreises Sächsische Schweiz – Osterzgebirge können eine solche ausstellen.

Es existieren lediglich noch auf Grundlage von Mitteilungen des Sonderstandesamts erstellte Vermerke in den Geburts- und Heiratsregistereinträgen der Opfer bei anderen Standesämtern sowie die vom Standesamt Sonnenstein an die Hinterbliebenen versandten Sterbeurkunden. Über den reinen Fakt der Tötung durch das Anstaltspersonal hinaus kann ihnen jedoch keine Beweiskraft zukommen, da in ihnen gezielt falsche Angaben gemacht wurden.

Eine Möglichkeit weitere Informationen über die in der Tötungsanstalt umgebrachten Menschen zu erhalten ist eine Anfrage bei der heutigen Gedenkstätte Pirna-Sonnenstein. Diese pflegt u.a. eine Datenbank mit den Namen und ggfs. weiterführenden Informationen zu bekannten Opfern des Sonnensteins. Eine Sterbeanzeige auf Basis eines standesamtlichen Sterberegisters ist aber auch dort nicht zu erhalten.

Quelle: Gutachten von Dr. Boris Böhm über die Belastbarkeit von Angaben des Standesamtes Sonnenstein, 2007 (STAP P I-XXII-135).

Die Überlieferung des Archivverbundes Pirna besteht aus zwei Teilen: Unterlagen der Stadtverwaltung Pirna (Stadtarchiv) und Unterlagen der Kreisverwaltung des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge einschließlich seiner Vorgängerkreise (Kreisarchiv). Daneben finden sich auch die Unterlagen derjenigen kreisangehörigen Kommunen im Kreisarchiv, die kein eigenes Gemeindearchiv unterhalten sowie Unterlagen der ehemaligen volkseigenen Wirtschaft.

Stadtarchiv Pirna

• Unterlagen der Stadtverwaltung (ab dem Mittelalter, dichte Überlieferung ab dem 19. Jahrhundert)
• Unterlagen der nach Pirna eingemeindeten Orte
• Unterlagen der Gemeinde Dohma
• Einwohnermeldekarteien
• Geburts-, Heirats- und Sterbebücher (ab 1876, Geburtsbücher sofern älter als 110 Jahre, Heiratsbücher älter als 80 Jahre, Sterbebücher älter als 30 Jahre) von
  • Standesamt Pirna - Stadt (1876-1890), Pirna (1890-1923), Pirna 1 (1923-1935), Pirna (ab 1935)
  • Standesämtern, die im Standesamt Pirna aufgingen
    • Pirna - Land (1876-1895)
    • Copitz bzw. Pirna 2 (1876-1935)
    • Zuschendorf (1876-1923)
    • Graupa (1876-1964)
    • Liebethal (1876-1971)
    • Großcotta bzw. Cotta (1876-1974)
  • Jedoch keine Unterlagen vom sogenannten "Standesamt Sonnenstein" (1940-1941). Genauere Erläuterungen zum Standesamt Sonnenstein finden Sie unter "Personenstandsanfragen".
• Bauakten der Stadt Pirna
• Unterlagen von Schulen in städtischer Trägerschaft
• Unterlagen der ehemals volkseigenen Wirtschaft im Stadtgebiet, sofern sie nicht ans Staatsarchiv Dresden gelangten (bis 1989/1990)

Kreisarchiv

• Unterlagen des Landratsamtes und der nachgeordneten Behörden (ab 2008)
• Unterlagen der Altkreise Sächsische Schweiz und Weißeritz (1994-2008)
• Unterlagen der Altkreise Dippoldiswalde, Freital, Pirna und Sebnitz (08.05.1945-1994, teilweise mit älteren Vorakten)
• Unterlagen der nachgeordneten Behörden der (Alt)Kreise, darunter:
  • Bauämter
  • Jugendämter
  • Kinderheime
  • Schulen
• Gemeindearchive der kreisangehörigen Kommunen, sofern diese kein eigenes Archiv betreiben
• Einwohnermeldekarteien, darunter
  • Kreismeldekartei Volkspolizeikreisamt Dippoldiswalde (1960er bis frühe 1990er)
  • Kreismeldekartei Volkspolizeikreisamt Freital (1960er bis frühe 1990er)
  • Teile der Kreismeldekartei Volkspolizeikreisamt Pirna, darunter die Orte
    • Bad Schandau (1960er bis frühe 1990er)
    • Dohna (1960er bis frühe 1990er)
    • Heidenau (1960er bis frühe 1990er)
    • Pirna (1960er bis frühe 1990er)
  • Kreismeldekartei Volkspolizeikreisamt Sebnitz (1960er bis frühe 1990er)
• Geburts-, Heirats- und Sterbebücher der Standesämter (ab 1876):
  • Freital mit den darin aufgegangenen Standesämtern:
    • Bannewitz
    • Birkigt
    • Burgk
    • Coßmannsdorf
    • Deuben
    • Döhlen
    • Hainsberg
    • Kleinnaundorf
    • Niederhermsdorf
    • Pesterwitz
    • Possendorf
    • Potschappel
    • Rippien
    • Saalhausen
    • Somsdorf
    • Weißig
    • Wurgwitz
    • Zauckerode
  • Glashütte mit den darin aufgegangenen Standesämtern:
    • Dittersdorf
    • Hausdorf
    • Johnsbach
    • Reinhardtsgrimma
    • Schlottwitz
  • Kreischa
  • Rabenau mit den darin aufgegangenen Standesämtern:
    • Oelsa
  • Tharandt mit den darin aufgegangenen Standesämtern:
    • Dorfhain
    • Fördergersdorf
  • Wilsdruff mit den darin aufgegangenen Standesämtern:
    • Blankenstein
    • Grumbach
    • Herzogswalde
    • Kesselsdorf
    • Limbach
    • Mohorn
    • Oberhermsdorf
• Unterlagen der volkseigenen Wirtschaft im Kreisgebiet, sofern sie nicht in das Staatsarchiv Dresden gelangt sind (bis 1989/1990)
• Grundherrschaft Bärenstein (1449-1910)

Detaillierte Beständeübersichten für den Archivverbund befinden sich in Erarbeitung. In allen Teilen des Archivbestandes muss mit Überlieferungslücken durch das Hochwasser von 2002 gerechnet werden.

Archiv- und Verwaltungsbibliothek

Die Archivbibliothek sammelt, erschließt und vermittelt Medien zur Regional- und Ortsgeschichte des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge und der Vorgängerkreise.

Sammlungsschwerpunkte sind:

• Publikationen zur Kreisgeschichte
• Ortschroniken
• Festschriften
• Zeitungssammlung
• Amtsblätter
• Betriebszeitungen
• Ansichtskartensammlung
• Dias
• Gesetzessammlung
• Belegexemplare

Diese Medien stehen den Archivnutzern ausschließlich im Lesesaal zur Verfügung.
 
Die Verwaltungsbibliothek ist Dienstbibliothek des Landratsamtes.

Nützlich für das Verständnis lokaler Wortbedeutungen des Sächsischen sind außerdem:

• Müller-Fraureuth, Karl: Wörterbuch der obersächsischen und erzgebirgischen Mundarten, 1914
• Kollektiv: Wörterbuch der obersächsischen Mundarten, 1994-2003

Sie liegen bislang nur in gedruckter Form vor.