Archivverbund

In diesem Abschnitt werden immer wiederkehrende Arten von Archivbenutzungen und die zugehörigen Quellen im Archivverbund beschrieben und was für Archivbenutzer dabei zu beachten ist.

Personenstandsanfragen

Für die Regelung von Erbschaftsangelegenheiten, aber auch für private Familien- bzw. Ahnenforschung, sind die Unterlagen der Standesämter (v.a. Geburts-, Heirats- und Sterberegisterbücher und die zugehörigen Sammelakten) eine wichtige Quelle. Sie werden von den Standesämtern gemäß den Fristen des Personenstandsgesetzes (Geburtsbücher nach 110 Jahren, Heiratsbücher nach 80 Jahren, Sterbebücher nach 30 Jahren) an die zuständigen Kommunalarchive abgegeben. Sofern sie noch nicht insgesamt frei von allen archivischen Schutzfristen sind, können sie aktuell nur über konkrete schriftliche Anfragen zu einer bestimmten Person genutzt werden. Solche Anfragen sind gebührenpflichtig.

Für die Bearbeitung einer solchen Anfrage benötigen wir:

• Name und Vorname(n) der gesuchten Person. Hatte sie mehrere Vornamen, sollte der Rufname (sofern bekannt) gekennzeichnet werden.
• Datum und / oder Registernummer der Geburts- / Heirats- / Sterbeurkunde. Ist das genaue Datum bzw. die Nummer nicht bekannt, kann eine Suche immer noch über die alphabetischen Namensverzeichnisse der Register erfolgen.
• Ort der Geburt / der Heirat / des Todes. Zu beachten ist, dass heute unselbstständige Ortsteile einmal eigenständige Gemeinden mit einem eigenen Standesamt gewesen sein könnten. Ohne genaue Ortsangabe ist eine Suche mitunter langwierig und teuer, da sie sich über mehrere Standesamtsbestände erstrecken kann.
• Ihre Rechnungsanschrift und eine formlose Einverständniserklärung zur Kostenübernahme.
• Angabe, ob Kopien der Personenstandsunterlagen (Urkunden und / oder Sammelakten) gewünscht sind und ob für diese Kopien eine Beglaubigung benötigt wird. Grundsätzlich muss bei Kopien aus den Registerbüchern wegen der engen Bindung mit Informationsverlust im Buchfalz gerechnet werden.

Je nach Umfang der Anfrage und den bereits vorhandenen Informationen können die Gebühren schwanken. Grundsätzlich berechnen wir 25,00 € pro angefangene Arbeitshalbstunde für die Beantwortung von schriftlichen Anfragen, 0,70 € pro schwarz/weiße A4-Kopie bzw. 1,40 € pro farbige A4-Kopie und 2,90 € pro angefangene 5 Arbeitsminuten für Beglaubigungen.

Sterbeurkunden des „Standesamtes Sonnenstein“

1940 und 1941 wurden von den Nationalsozialisten im Rahmen der „Operation T4“ in der Tötungsanstalt Pirna-Sonnenstein rund 13720 vorwiegend psychisch kranke und geistig behinderte Menschen umgebracht. Damit einher gehend wurde das kurzlebige Standesamt Sonnenstein eingerichtet.

Das Standesamt Sonnenstein ging keiner standesamtlichen Tätigkeit im herkömmlichen Sinne nach. Seine Aufgabe war, die auch nach damals geltendem Recht illegale Arbeit der Tötungsanstalt vor der Öffentlichkeit zu verbergen und die Vergasung der Opfer nach Außen als natürliche Tode zu präsentieren. Entsprechend versandte es zwar an die Hinterbliebenen Sterbeurkunden und benachrichtigte andere, reguläre Standesämter zwecks Beischreibung der Todesfälle in den Geburts- und Heiratseinträgen der Umgebrachten. Die darin gemachten Angaben wie Todesursache, genauer Zeitpunkt und die Registernummer waren jedoch fingiert. Auch der Name des vermeintlich urkundenden Standesbeamten war ein Pseudonym.

Die Unterlagen des Standesamtes Sonnenstein, darunter die Sterbebücher, wurden spätestens kurz vor Kriegsende 1945 vernichtet. Entsprechend ist es leider heute unmöglich von Personen die in der Tötungsanstalt Pirna-Sonnenstein verstarben eine reguläre Sterbefallanzeige zu erhalten. Weder das heutige Standesamt Pirna noch der Archivverbund des Landkreises Sächsische Schweiz – Osterzgebirge können eine solche ausstellen.

Es existieren lediglich noch auf Grundlage von Mitteilungen des Sonderstandesamts erstellte Vermerke in den Geburts- und Heiratsregistereinträgen der Opfer bei anderen Standesämtern sowie die vom Standesamt Sonnenstein an die Hinterbliebenen versandten Sterbeurkunden. Über den reinen Fakt der Tötung durch das Anstaltspersonal hinaus kann ihnen jedoch keine Beweiskraft zukommen, da in ihnen gezielt falsche Angaben gemacht wurden.

Eine Möglichkeit weitere Informationen über die in der Tötungsanstalt umgebrachten Menschen zu erhalten ist eine Anfrage bei der heutigen Gedenkstätte Pirna-Sonnenstein. Diese pflegt u.a. eine Datenbank mit den Namen und ggfs. weiterführenden Information zu bekannten Opfern des Sonnensteins. Eine Sterbeanzeige auf Basis eines standesamtlichen Sterberegisters ist aber auch dort nicht zu erhalten.

Quelle: Gutachten von Dr. Boris Böhm über die Belastbarkeit von Angaben des Standesamtes Sonnenstein, 2007 (STAP P I – XXII/135).

Die Überlieferung des Archivverbundes Pirna besteht aus zwei Teilen: Unterlagen der Stadtverwaltung Pirna (Stadtarchiv) und Unterlagen der Kreisverwaltung des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge einschließlich seiner Vorgängerkreise (Kreisarchiv). Daneben finden sich auch die Unterlagen derjenigen kreisangehörigen Kommunen im Kreisarchiv, die kein eigenes Gemeindearchiv unterhalten sowie Unterlagen der ehemaligen volkseigenen Wirtschaft.

Stadtarchiv Pirna

• Unterlagen der Stadtverwaltung (ab dem Mittelalter, dichte Überlieferung ab dem 19. Jahrhundert)
• Unterlagen der nach Pirna eingemeindeten Orte
• Einwohnermeldekarteien
• Geburts-, Heirats- und Sterbebücher der Stadt Pirna (ab 1876, Geburtsbücher sofern älter als 110 Jahre, Heiratsbücher älter als 80 Jahre, Sterbebücher älter als 30 Jahre)
• Geburts-, Heirats- und Sterbebücher der bei Eingemeindung nach Pirna aufgehobenen Standesämter (ab 1876):
  • Copitz ("Pirna 2")
  • Pirna - Land ("Pirna 3")
  • Zuschendorf
  • Liebethal
  • Graupa
  • Großcotta
• Bauakten der Stadt Pirna
• Schulen in städtischer Trägerschaft
• Unterlagen der volkseigenen Wirtschaft im Stadtgebiet (bis 1989/1990)

Kreisarchiv

• Unterlagen des Landratsamtes und der nachgeordneten Behörden (ab 2008)
• Unterlagen der Altkreise Sächsische Schweiz und Weißeritz (1994-2008)
• Unterlagen der Altkreise Dippoldiswalde, Freital, Pirna und Sebnitz (1952-1994, teilweise mit älteren Vorakten)
• Unterlagen der nachgeordneten Behörden der (Alt)Kreise, darunter:
  • Bauämter
  • Jugendämter
  • Kinderheime
  • Schulen
• Gemeindearchive der kreisangehörigen Kommunen, sofern diese kein eigenes Archiv betreiben
• Einwohnermeldekarteien
• Geburts-, Heirats- und Sterbebücher der Standesämter (ab 1876):
  • Tharandt
  • Rabenau
  • Oelsa
  • Kreischa
  • Wilsdruff
  • Freital mit den darin aufgegangenen Standesämtern:
    • Bannewitz
    • Birkigt
    • Burgk
    • Coßmannsdorf
    • Deuben
    • Döhlen
    • Hainsberg
    • Kleinnaundorf
    • Pesterwitz
    • Possendorf
    • Potschappel
    • Rippien
    • Saalhausen
    • Somsdorf
    • Weißig
    • Wurgwitz
    • Zauckerode

Hinweis: Der Archivbestand des Standesamtes Freital und der später darin aufgegangenen Standesämter befindet sich aktuell in Bearbeitung. Bei Personenstandsanfragen ist leider mit großen Verzögerungen zu rechnen.

• Unterlagen der volkseigenen Wirtschaft im Kreisgebiet, sofern sie nicht in das Staatsarchiv Dresden gelangt sind (bis 1989/1990)
• Grundherrschaft Bärenstein (1449-1910)

Detaillierte Beständeübersichten für den Archivverbund befinden sich in Erarbeitung. In allen Teilen des Archivbestandes muss mit Überlieferungslücken durch das Hochwasser von 2002 gerechnet werden.

Archiv- und Verwaltungsbibliothek

Die Archivbibliothek sammelt, erschließt und vermittelt Medien zur Regional- und Ortsgeschichte des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge und der Vorgängerkreise.

Sammlungsschwerpunkte sind:

• Publikationen zur Kreisgeschichte
• Ortschroniken
• Festschriften
• Zeitungssammlung
• Amtsblätter
• Betriebszeitungen
• Ansichtskartensammlung
• Dias
• Gesetzessammlung
• Belegexemplare

Diese Medien stehen den Archivnutzern ausschließlich im Lesesaal zur Verfügung.
 
Die Verwaltungsbibliothek ist Dienstbibliothek des Landratsamtes.

Nützlich für das Verständnis lokaler Wortbedeutungen des Sächsischen sind außerdem:

• Müller-Fraureuth, Karl: Wörterbuch der obersächsischen und erzgebirgischen Mundarten, 1914
• Kollektiv: Wörterbuch der obersächsischen Mundarten, 1994-2003

Sie liegen bislang nur in gedruckter Form vor.