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15.03.2017 | 053/2017

Jobcenter wird moderne Verwaltung mit weniger Papier

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Information Jobcenter Sächsische Schweiz - Osterzgebirge

Das Jobcenter Sächsische Schweiz-Osterzgebirge möchte ein moderner Dienstleister werden. Deshalb hat es  zum 13. März 2017 auf die elektronische Akte umgestellt. Klassische Aktenberge sollen so verschwinden.

Die elektronische Akte (eAkte) ist das digitale Abbild der üblichen Papierakte. Grundlage hierfür ist die Digitalisierung der Posteingänge und deren abschließende elektronische Bearbeitung und Ablage. Die eAkte ist damit der Weg in ein papierarmes Büro und wichtiger Baustein für moderne Dienstleistungen.

Was ist wichtig?

Kunden können aber weiter wie gewohnt ihre Anliegen per Brief an das Jobcenter senden. Die Schreiben werden eingescannt, gespeichert und automatisch zugeordnet. Wichtig für alle, die Post an das Jobcenter schicken: „Eingereichte Unterlagen werden nach der Digitalisierung noch acht Wochen aufbewahrt und danach datenschutzkonform vernichtet. Am besten also nur dann Urkunden, Verträge und Originale an das Jobcenter senden, wenn diese ausdrücklich angefordert wurden. Meistens genügt es, wenn Kopien bei uns eingereicht werden“, sagt Heidi Müller, Geschäftsführerin des Jobcenters Sächsische Schweiz-Osterzgebirge.

Hintergrund

Die durchschnittliche Akte von Kundinnen und Kunden des Jobcenters umfasst 300 Seiten, oft auch mehr. Bundesweit lagern zurzeit fast 5 Milliarden Blatt Papier in Jobcentern und täglich würden ohne die Einführung der eAkte rund 1,8 Millionen Blatt hinzukommen. Die elektronische Akte hilft, diese Flut einzudämmen und mittelfristig Lagerkapazitäten im Jobcenter einzusparen.

Jobcenter Sächsische Schweiz - Osterzgebirge
Geschäftsstelle Pirna
Seminarstr. 9, 01796 Pirna
Tel: 03501 791 719

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